Rundown Acara Family Gathering: Panduan Lengkap untuk Acara yang Sukses

Rundown Acara Family Gathering

Mengapa Family Gathering Penting untuk Perusahaan?

Family gathering merupakan salah satu acara yang sering diadakan oleh perusahaan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan keluarganya. Acara ini tidak hanya bertujuan untuk memberikan hiburan, tetapi juga sebagai ajang untuk membangun kebersamaan, meningkatkan loyalitas karyawan, dan menciptakan suasana kerja yang lebih harmonis. Oleh karena itu, perencanaan yang matang, termasuk penyusunan rundown acara family gathering, menjadi faktor penting dalam kesuksesan acara ini.

Persiapan Sebelum Family Gathering

Sebelum menyusun rundown acara, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, antara lain:

  • Menentukan Tujuan Acara: Apakah acara bertujuan untuk mempererat kekompakan, merayakan pencapaian perusahaan, atau sekadar rekreasi bersama?
  • Menentukan Lokasi: Pilih lokasi yang nyaman dan sesuai dengan jumlah peserta.
  • Menyusun Anggaran: Tentukan anggaran agar seluruh kegiatan bisa berjalan dengan optimal.
  • Membuat Daftar Peserta: Pastikan semua karyawan dan keluarganya mendapat kesempatan untuk berpartisipasi.
  • Menyusun Rundown Acara: Susun jadwal kegiatan dengan detail agar acara berjalan lancar.

Contoh Rundown Acara Family Gathering

Berikut adalah contoh rundown acara family gathering yang bisa dijadikan referensi:

08.00 – 09.00 | Registrasi dan Welcome Drink
Peserta tiba di lokasi dan melakukan registrasi. Tim penyelenggara akan membagikan goodie bag serta minuman selamat datang.

09.00 – 09.30 | Sambutan dan Pembukaan Acara
Acara dibuka oleh MC, dilanjutkan dengan sambutan dari perwakilan manajemen perusahaan. Pada sesi ini, panitia juga akan menjelaskan agenda acara secara singkat.

09.30 – 10.30 | Ice Breaking dan Fun Games
Untuk mencairkan suasana, peserta akan diajak mengikuti berbagai permainan interaktif yang menyenangkan, seperti tebak kata, estafet balon, atau senam bersama.

10.30 – 12.00 | Team Building Activities
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat kerja sama dan kekompakan antar karyawan. Contohnya adalah lomba tarik tambang, puzzle raksasa, atau outbond ringan.

12.00 – 13.30 | Makan Siang dan Istirahat
Peserta menikmati makan siang bersama dengan sajian hidangan yang telah disiapkan.

13.30 – 15.00 | Family Games dan Hiburan
Kegiatan yang melibatkan karyawan dan keluarganya, seperti lomba memasak, karaoke keluarga, atau pertunjukan seni dari karyawan.

15.00 – 16.00 | Pengumuman Pemenang dan Doorprize
Pada sesi ini, pemenang berbagai lomba akan diumumkan dan diberikan hadiah. Selain itu, doorprize menarik akan dibagikan kepada peserta yang beruntung.

16.00 – 17.00 | Penutupan dan Foto Bersama
Acara ditutup dengan kata penutup dari panitia dan sesi foto bersama sebagai kenang-kenangan.

Tips Agar Acara Family Gathering Berjalan Sukses

  1. Gunakan Jasa Event Organizer Berpengalaman
    Menggunakan jasa vendor profesional seperti PrasastiSelaras.com dapat membantu memastikan acara berjalan lancar dan sesuai rencana.
  2. Pilih Lokasi yang Nyaman dan Ramah Keluarga
    Pastikan lokasi memiliki fasilitas yang mendukung kenyamanan peserta, seperti area bermain anak dan tempat istirahat.
  3. Sesuaikan Kegiatan dengan Karakter Peserta
    Pilih kegiatan yang bisa dinikmati oleh semua usia agar semua peserta dapat ikut serta dengan antusias.
  4. Siapkan Rencana Cadangan
    Jika acara diadakan di luar ruangan, pastikan ada rencana alternatif jika terjadi hujan atau kendala lainnya.
  5. Pastikan Komunikasi yang Baik
    Berikan informasi yang jelas kepada seluruh peserta mengenai waktu, tempat, dan perlengkapan yang perlu dibawa.

Menyusun rundown acara family gathering yang efektif sangat penting untuk memastikan acara berjalan lancar dan memberikan pengalaman berkesan bagi peserta. Dengan persiapan yang matang dan dukungan dari vendor terpercaya seperti PrasastiSelaras.com, acara ini dapat menjadi momen yang penuh kebersamaan dan meningkatkan solidaritas dalam perusahaan.